직장인이라면 누구나 한 번쯤은 보고서 작성과 발표 자료(PPT) 제작에 어려움을 겪어본 경험이 있을 것입니다. 정보 수집부터 정리, 디자인 구성까지 모든 과정을 수작업으로 진행하면 많은 시간과 에너지가 소모됩니다. 특히 업무량이 많은 시기에는 문서 하나 완성하는 데에도 상당한 부담이 따릅니다.
이러한 상황에서 업무 효율을 높이기 위해 도입되는 것이 바로 AI 기반 문서 작성 도구입니다. 최근 주목받는 감마 AI(Gamma AI)와 레핀 AI(Repin AI)는 각각 자동 보고서 생성, PPT 디자인, 요약 및 시각화 기능을 제공하며, 문서 작업 시간을 획기적으로 줄여줍니다.
이 글에서는 감마 AI와 레핀 AI의 기능과 활용법을 비교 분석하여, 어떤 상황에서 어떤 툴을 선택하면 효과적인지에 대해 알아보겠습니다.
감마 AI란? – 텍스트 입력만으로 PPT·보고서 자동 생성
감마 AI(Gamma AI)는 텍스트만 입력하면 자동으로 PPT나 보고서 형태로 시각화된 문서를 생성해 주는 AI 기반 도구입니다. 디자인 감각이나 별도의 편집 기술 없이도, 사용자는 원하는 텍스트를 입력하는 것만으로 깔끔한 발표 자료나 업무 보고서를 빠르게 완성할 수 있습니다.
가장 큰 특징은 긴 문장이나 글을 AI가 논리적으로 나누어 슬라이드 형식으로 자동 구성한다는 점입니다.
예를 들어, 마케팅 전략에 대한 글을 입력하면, 감마 AI는 각 전략 요소를 슬라이드별로 나눠 정리하며, 핵심 문장 위주로 내용을 요약해 줍니다. 기본 제공되는 템플릿도 다양해, 문서 목적에 따라 자동으로 디자인이 적용됩니다.
주요 기능
- 자동 슬라이드 생성: 입력한 텍스트를 슬라이드 형식으로 변환
- AI 디자인 자동 추천: 문서 성격에 맞는 디자인을 자동 적용
- 슬라이드 편집 가능: 자동 생성된 자료를 자유롭게 수정
- 보고서 자동 생성: 개요만 입력하면 구조화된 보고서 초안을 제시
또한 사용자는 기존 텍스트 문서나 회의록을 그대로 붙여 넣는 방식으로 활용할 수 있으며, 생성된 슬라이드는 감마 내 편집기에서 추가 수정을 거쳐 최종 발표 자료로 완성할 수 있습니다. 별도의 파워포인트 프로그램 없이도 웹 기반에서 바로 활용 가능한 것도 큰 장점입니다.
업무 시간 단축과 문서 완성도 향상이라는 두 마리 토끼를 잡을 수 있는 감마 AI는, 특히 기획자, 마케터, 관리자 등 발표 자료 작성이 잦은 직장인들에게 유용한 AI입니다.
감마 AI 사용법
감마 AI는 텍스트 입력만으로도 자동으로 프레젠테이션을 생성해 주는 도구입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 감마 AI 접속 및 가입
- 감마 AI 공식 웹사이트에 접속하여 회원가입을 진행합니다.
- 새 프레젠테이션 생성
- 로그인 후 대시보드에서 '새 AI 만들기'를 선택합니다.
- 콘텐츠 생성 방식 선택
- 세 가지 옵션이 제공됩니다:
- AI로 생성하기: 주제나 내용을 입력하면 AI가 자동으로 프레젠테이션을 생성합니다.
- 텍스트로 붙여넣기: 이미 작성된 텍스트를 입력하여 프레젠테이션을 만듭니다.
- 파일 가져오기: 기존 문서나 프레젠테이션 파일을 업로드하여 변환합니다.
- 세 가지 옵션이 제공됩니다:
- 프롬프트 입력 및 설정
- 프레젠테이션 주제나 내용을 간략하게 입력합니다.
- 슬라이드 개수, 언어, 이미지 스타일 등을 설정할 수 있습니다.
- 테마 선택 및 생성
- 다양한 테마 중 원하는 디자인을 선택합니다.
- '생성' 버튼을 누르면 AI가 자동으로 프레젠테이션을 생성합니다
- 편집 및 수정
- 생성된 프레젠테이션은 필요에 따라 내용을 수정하거나 디자인을 변경할 수 있습니다.
레핀 AI란? – 복잡한 정보를 시각화로 정리
레핀 AI(Repin AI)는 방대한 텍스트나 복잡한 정보를 간결하게 요약하고, 이를 표, 리스트, 마인드맵 등 시각적 자료로 변환해 주는 문서 정리 특화 AI 도구입니다. 감마 AI가 발표용 슬라이드 제작에 초점을 둔다면, 레핀 AI는 정보의 요약과 구조화, 즉 '한눈에 보이는 정리'에 강점을 가지고 있습니다.
사용자는 긴 텍스트나 회의록, 보고서 초안을 입력하기만 하면, 레핀 AI가 핵심 내용을 추출하여 짧고 명확한 문장으로 정리합니다. 이후 원하는 포맷으로 변환하면, 복잡했던 정보가 직관적인 형태로 재구성됩니다. 특히 마인드맵 생성 기능은 다양한 개념이나 프로세스를 시각적으로 표현할 수 있어, 의사결정이나 팀 내 공유 문서에 적합합니다.
주요 기능
- 텍스트 자동 요약: 긴 문장을 핵심 내용 중심으로 간결화
- 마인드맵 생성: 개념 구조를 시각적으로 표현
- 표 및 리스트 변환: 정보 나열에 용이한 형식 자동 생성
- 보고서 및 회의록 정리: 주요 내용만 추려 깔끔하게 재구성
레핀 AI는 이메일 정리, 회의록 요약, 브레인스토밍 자료 정리 등 다양한 사내 커뮤니케이션 업무에서 활용도가 높습니다. 특히 상사나 팀원에게 보고할 때 “한눈에 들어오게 정리해 달라”는 요청을 받은 경우, 레핀 AI를 활용하면 빠르고 명확한 자료로 응답할 수 있습니다.
정보 정리 능력이 문서의 완성도를 좌우하는 업무 환경에서는 레핀 AI의 도입만으로도 큰 생산성 향상을 기대할 수 있습니다.
레핀 AI 사용법
레핀 AI는 긴 텍스트나 복잡한 정보를 요약하고 시각화해 주는 도구입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 레핀 AI 접속 및 가입
- 기능 확인 및 활용
- 일반적으로 정보 요약 및 시각화 도구는 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 텍스트 요약: 긴 문서를 입력하면 핵심 내용을 추출하여 요약합니다.
- 마인드맵 생성: 개념이나 아이디어를 시각적으로 구조화하여 표시합니다.
- 표 및 리스트 변환: 중요한 데이터를 표나 리스트 형태로 정리합니다.
- 일반적으로 정보 요약 및 시각화 도구는 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 출력물 활용
- 생성된 요약본이나 시각 자료를 업무나 학습에 활용합니다.
감마 AI vs 레핀 AI – 어떤 상황에 어떤 툴을 쓸까?
감마 AI와 레핀 AI는 공통적으로 문서 업무를 자동화해주는 AI 툴이지만, 기능과 활용 목적에 따라 명확한 차이가 있습니다. 각 툴의 특성과 업무 상황을 고려해 적절히 선택하면, 보다 효율적인 업무 처리가 가능합니다.
비교 항목 감마 AI 레핀 AI
| 주 사용 목적 | PPT 생성, 보고서 초안 작성 | 요약, 정리, 시각화 자료 생성 |
| 강점 | 자동 슬라이드 구성, 디자인 적용 | 핵심 요약, 마인드맵, 표 변환 |
| 활용 업무 유형 | 발표 자료, 기획서, 제안서 | 회의록, 브리핑 자료, 내부 보고서 |
| 출력 형식 | 슬라이드(PPT 형태) | 표, 리스트, 마인드맵 등 다양한 구조 |
| 편집 및 커스터마이징 | 슬라이드 편집 가능 | 시각 자료 구조화 중심 |
예를 들어, 마케팅 기획안을 고객에게 발표해야 한다면 감마 AI를 활용해 설득력 있는 발표자료를 빠르게 제작할 수 있습니다. 반면 회의 내용을 요약해 팀원들과 공유하거나 복잡한 문서를 간결하게 정리해야 할 때는 레핀 AI가 더욱 유용합니다.
두 툴을 동시에 사용하는 것도 좋은 전략입니다. 예를 들어, 회의록을 레핀 AI로 먼저 요약하고, 그 결과를 감마 AI에 넣어 PPT로 제작하는 방식입니다. 이렇게 하면 내용의 논리성과 시각적 완성도를 모두 확보할 수 있습니다.
감마 AI와 레핀 AI는 각각의 특화 기능을 통해 업무의 효율성과 품질을 동시에 향상할 수 있습니다. 감마 AI는 발표나 대외용 문서 작성에 최적화되어 있고, 레핀 AI는 내부 공유용 문서나 기초 정리에 강점을 보입니다.
두 도구 모두 사용자 친화적인 인터페이스와 직관적인 기능을 갖추고 있어, 별도의 디자인 또는 문서 편집 능력이 없어도 충분히 고품질의 결과물을 만들 수 있는 점이 가장 큰 장점입니다. 특히 반복적인 문서 작업에 많은 시간을 할애하고 있다면, AI 도구의 활용은 더 이상 선택이 아닌 필수가 될 수 있습니다.
업무 속도는 물론, 문서 완성도까지 높이고 싶은 직장인이라면 감마 AI와 레핀 AI를 적극적으로 활용해 보는 것을 추천합니다.