직장인이라면 누구나 회의록 작성의 어려움을 경험해 봤을 것입니다. 빠르게 진행되는 회의 속에서 중요한 내용을 빠짐없이 기록하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 게다가 회의 후에도 메모한 내용을 정리하는 데 시간이 걸리고, 놓친 내용이 있으면 다시 확인해야 하죠. 네이버의 클로바노트(CLOVA Note)는 음성을 자동으로 텍스트로 변환해 주는 혁신적인 AI 도구로, 회의록 작성의 부담을 줄여 줍니다. 이번 글에서는 클로바노트의 주요 기능과 활용법, 그리고 ChatGPT와 함께 사용하여 업무 효율을 높이는 방법까지 알아보겠습니다.
클로바노트란? – AI가 대신 정리해 주는 회의록
로바노트(CLOVA Note)는 네이버에서 제공하는 AI 기반 음성 인식 회의록 작성 도구입니다. 이 툴을 사용하면 회의, 강의, 인터뷰, 전화 통화 등을 녹음한 후 AI가 자동으로 텍스트로 변환해 줍니다.
📌 주요 특징
✔️ 실시간 녹음 및 음성 파일 업로드 가능
✔️ 자동 화자 구분 기능 제공
✔️ 검색 기능을 활용해 특정 키워드 찾기 가능
✔️ AI 요약 기능을 통해 핵심 내용 정리 가능
클로바노트 주요 기능
① 실시간 음성 인식 & 텍스트 변환
클로바노트는 회의 내용을 실시간으로 녹음하고, 이를 텍스트로 자동 변환을 해줍니다.
- 실시간 변환: 회의 진행 중에도 음성이 텍스트로 변환됨
- 파일 업로드 변환: 기존 녹음 파일(mp3, wav 등)을 업로드하면 AI가 분석 후 텍스트 변환
🎯 활용 팁:
회의 시작 전에 클로바노트를 실행해 놓으면 별도의 메모 없이 회의 내용을 기록할 수 있습니다.
② 화자 구분 기능
여러 사람이 동시에 대화하는 회의에서는 누가 어떤 말을 했는지 정리하는 것이 중요합니다.
클로바노트는 AI가 자동으로 화자를 구분해 주기 때문에, 각 발언자의 내용을 손쉽게 정리할 수 있습니다. 화자 구분이 가능하므로, 회의록 정리 시 불필요한 혼동을 줄일 수 있음
🎯 활용 팁:
팀 회의나 인터뷰 녹취 시, 화자 구분 기능을 활용하면 더 깔끔한 회의록을 만들 수 있습니다.
③ 검색 기능 – 필요한 내용만 빠르게 찾기
긴 회의록을 일일이 확인하는 것은 시간이 많이 소요되는 작업입니다. 클로바노트는 회의록 내에서 특정 키워드를 검색할 수 있어, 필요한 정보만 빠르게 찾아볼 수 있습니다.
🎯 활용 팁:
‘예산’, ‘일정’, ‘프로젝트’ 등의 키워드로 검색하면 중요한 논의 내용을 빠르게 파악 가능하여 회의록을 다시 검토할 필요 없이, 중요한 내용만 바로 확인할 수 있음
④ AI 요약 기능 – 핵심 내용만 정리해 준다!
AI가 자동으로 회의 내용을 요약해 주는 기능도 제공합니다. 긴 회의 내용을 읽을 필요 없이, 핵심만 빠르게 파악 가능해 줍니다. 불필요한 내용은 줄이고, 주요 논점만 정리하여 보여줍니다.
🎯 활용 팁:
✔️ 회의 종료 후, AI 요약 기능을 활용하면 빠르게 회의 결과를 정리할 수 있음
✔️ 팀원들에게 요약된 내용을 공유하면 회의 내용을 한눈에 파악 가능
클로바노트 + ChatGPT 활용법
클로바노트의 회의록을 더욱 깔끔하게 정리하고 싶다면, ChatGPT와 함께 활용하는 것이 효과적입니다.
📌 활용 방법:
1️⃣ 클로바노트에서 회의록을 자동 변환
2️⃣ 변환된 텍스트를 ChatGPT에 입력하여 더 깔끔하게 요약
3️⃣ 중요한 포인트를 강조한 보고서로 정리 가능
🎯 활용 팁:
✔️ 회의 후, ChatGPT에 "이 회의록을 요약해줘" 라고 입력하면 더 간결한 요약본 생성 가능
✔️ 발표 자료나 보고서를 작성할 때 빠르게 핵심 내용을 추출 가능
클로바노트 활용 꿀팁
클로바노트는 회의 기록뿐만 아니라 강의, 전화 통화 내용 보관 등 다양한 용도로 활용할 수 있어 유용합니다. 단순한 음성 녹음 기능을 넘어, 실생활에서 더욱 스마트하게 활용할 수 있습니다.
먼저, 클로바노트는 한국어뿐만 아니라 영어, 일본어 등 여러 언어를 지원하므로 외국어 회의에서도 유용하게 사용할 수 있습니다. 다국어 회의가 필요할 때 음성을 자동으로 기록하고 텍스트로 변환해 주기 때문에 실시간 회의록 작성이 한층 더 편리해집니다.
또한, 보안이 중요한 회의를 녹음할 때는 비공개 모드를 활용할 수 있습니다. 클로바노트의 비공개 모드를 사용하면 녹음 파일을 암호화하여 안전하게 관리할 수 있어 기밀이 요구되는 회의에서도 안심하고 사용할 수 있습니다.
이처럼 클로바노트는 단순한 녹음 기능을 넘어 다양한 상황에서 효과적으로 활용할 수 있는 도구입니다. 필요에 따라 적절한 기능을 활용하면 업무와 일상에서 더욱 편리한 기록을 남길 수 있습니다.
✅ 회의뿐만 아니라 강의, 전화 통화 기록 등 다양한 용도로 활용 가능
✅ 외국어 회의에도 사용 가능 – 한국어뿐만 아니라 영어, 일본어 등 다국어 지원
✅ 보안이 중요한 회의는 비공개 모드 활용 – 녹음 파일 암호화 가능
회의록 작성은 더 이상 번거로운 업무가 아닙니다. 네이버 클로바노트를 활용하면 회의 내용을 자동으로 텍스트로 변환하고, 핵심 내용만 요약하여 정리할 수 있습니다. 더 나아가 ChatGPT와 함께 활용하면 회의 내용을 더욱 효율적으로 정리할 수 있습니다. 업무 효율을 높이고 싶다면? 클로바노트를 적극 활용해 보세요!